Главная | Если недостача при инвентаризации

Если недостача при инвентаризации


Действующие положения законодательства устанавливают, что в отношении сотрудника может быть введена полная материальная ответственность в следующих ситуациях: То есть ответственность может быть применена только к тому лицу, в отношении которого она действительно была закреплена надлежащим образом.

Если необходимо произвести более высокие компенсационные выплаты — изменение максимальной суммы должно происходить исключительно в судебном порядке.

Удивительно, но факт! Основным способом для осуществления страховки от последующего обнаружения недостач и убытков до сих пор остаются регулярные инвентаризации.

Выплаты, которые устанавливает суд, в отдельных случаях могут превышать и полный размер оклада, но только при наличии существенных на то оснований. Если в отношении нескольких сотрудников ранее была установлена коллективная материальная ответственность, следует обратить внимание на следующие моменты: Например, кто-то из сотрудников может иметь большую вину,а кто-то — меньшую.

Если один или несколько работников вообще отсутствовали в тот день, например, находились в отпуске либо на больничном, в их отношении не может быть наложена ответственность за обнаруженный ущерб; все лица, которые указаны в договоре об установлении материальной ответственности, в обязательном порядке должны присутствовать на процедуре ревизии.

Удивительно, но факт! Вещь может порваться в процессе примерки, часть развесных товаров просыпается на пол, продукция травмируется в торговом зале.

После фиксирования факта обнаружения недостачи они должны поставить свои подписи на соответствующем документе. Только после этого у работодателя появляется право на составление приказа об установлении ответственности за найденные нарушения.

Удивительно, но факт! В том случае, когда сумма ущерба находится в рамках заработной платы сотрудника — взыскание будет осуществлено на основании соответствующего приказа работодателя.

Следует помнить о том, что работодатель должен соблюдать все существующие правила, в том числе и о максимальном размере денежных выплат. В противном случае, его действия можно признать неправомерными в судебном порядке. Иные особенности установления суммы взыскания Всегда следует помнить о том, что факт отсутствия договора об установлении материальной ответственности не сможет спасти лицо от назначения определенного наказания за причиненный ущерб. Только в этом случае в обязанности работодателя будет входить обязательное доказывание факта причинения вреда.

Зачет недостач излишками по пересортице

Как только все необходимые доказательства были обнаружены и сформированы, у сторон появляется право на урегулирование возникшей ситуации в досудебном порядке. Но если сотрудник отказывается возмещать вред, уладить конфликт можно будет только в суде. Полная процедура фиксирования факта причинения вреда и последующего наложения взыскания состоит из следующих основных этапов: Ключевым является также указание их материальной ценности.

Подразумевается, что человек должен знать, почему с него удержана какая-то конкретная стоимость. Кстати, наиболее интересна оценка стоимости товаров в магазинах.

Навигация по записям

Если недосчитались определенного количества продукции, то с человека имеют право удержать ту цену, которая заявлена по документам как розничная. Причина в том, что эта сумма является убытком для магазина недополученная выгода также учитывается.

То есть берется в расчет не закупочная стоимость продукции. Не всегда к недостаче относится только стоимость пропавших товаров, которых недосчитались.

Причины появления излишков и недостач

Если продукция была сломана или ее срок годности истек, то тогда ее фактически невозможно реализовать, поэтому формально многие относят стоимость также к недостаче.

Если же товар из-за порчи пришлось реализовать по заниженной стоимости, то тогда разницу между предполагаемой ценой и полученным доходом считают недостачей.

Удивительно, но факт! Если же недостача не превышает указанные объемы, то тогда вполне допустимо просто списать указанную сумму.

Причины возникновения недостачи Далеко не всегда недостача связана исключительно с недобросовестным исполнением своих обязанностей работниками или их противоправными действиями. Иногда это логичное закономерное явление.

Удивительно, но факт! Именно поэтому для каждой категории товаров предусмотрены определенные нормы — издержки обращения.

К основным причинам следует отнести: Это простое и понятное проявление — кто-то из работников, злоупотребляя служебным положением, попросту взял ценности предприятия. Ценности, склады могут подвергнуться стихийному бедствию, что приведет к порче материальных ценностей.

Вещь может порваться в процессе примерки, часть развесных товаров просыпается на пол, продукция травмируется в торговом зале.

Объяснительная о недостаче при инвентаризации. Образец ее составления

В допустимых объемах это является вполне нормальным. Одни продали вместо других. Дт 02 Кт В результате хищения Недостача в результате хищения подразумевает материальную ответственность работников ограниченную или полную, индивидуальную или коллективную. Дебет Кредит 73, 50, 51, 70 94, 91, 73 Пример: Недостача в размере списывается с заработной платы виновного сотрудника частями по рублей ежемесячно.

Дт 70 Кт К иным причинам, которые, в определенных ситуациях, также могут стать главным основанием для появления недостачи, следует отнести: Такие ситуации чаще всего происходят в случае неопытного ведения бизнеса, когда работодатель не до конца понимает механизм установления окончательной стоимости на тот или иной товар.

Составление сличительной ведомости

Сюда также можно отнести и введение скидочной системы в процесс продаж. В таком случае обязательно следует различать ранее указанную в документах стоимость товара и его нынешнюю цену, с учетом установленных скидок; проявление невнимательности со стороны продавцов и иных ответственных лиц. Сюда можно отнести регулярные кражи, совершаемые посетителями магазинов. В конечном итоге даже самые мелкие, но регулярные кражи, могут стать причиной обнаружения крупной денежной недостачи; неверное заполнение и ведение важной бухгалтерской документации и отчетности.

Бухгалтерский учет недостач

Как оформить недостачу при инвентаризации Наиболее распространенной ошибкой в данной области следует считать несвоевременное списание товара. В таком случае могут происходить существенные расхождения между фактическим положением вещей и сведениями, указанными в документах.

Если необходимо взыскать сумму в больших размерах, то сделать это можно только через суд. Согласно них законодательство предусматривает следующее: После того, как оформлен акт о недостаче, наступает ответственность того лица, которое согласно документам несет эту ответственность.

Наступить ответственность может и в соответствии с положениями законодательства, и в соответствии с условиями подписанного соглашения о материальной ответственности. Если недостача ответственного лица не связана с исполнением им трудовых обязанностей, то привлечение его к ответственности возможно только по решению суда.

Как оформить Когда в результате проведенной инвентаризации выявляется недостача, то потребуется оформление специальной ведомости, в которой содержатся сведения о выявленных расхождениях по данным бухучета и фактическим остаткам.

Вводную часть преамбулу , в которой излагаются выявленные недочеты и их причины. Содержательную часть, где отдаются распоряжения о наказании виновных лиц и устранении выявленных недочетов, в данном случае порядок возмещения недостачи.

Печать организации на приказе не предусмотрена.

Недостача при инвентаризации

С изданным приказом необходимо ознакомить работника в течение трех дней. Порядок удержания недостачи с работника Порядок удержание недостачи материальных ценностей регулируется трудовым законодательством, в частности статьей ТК РФ. Работодатель имеет право удержать выявленную недостачу с помощью изданного приказа, только при соблюдении следующих условий: Сумма недостачи, которую работодатель собирается удержать с работника не должна превышать среднемесячного заработка.

Удивительно, но факт! В этом случае на основании пп.

Работник согласен внести эту сумму добровольно. Приказ о взыскании недостачи издан не позднее месяца со дня ее обнаружении. Если не соблюдено хотя бы одно из этих требований, взыскать недостачу можно будет только в судебном порядке.

Удивительно, но факт! Как правило, такое происходит в случае пропуска установленного срока либо в случае несогласия сотрудника с необходимостью возмещать причиненный вред.

В случае если работодатель пренебрежет указанными правилами и высчитает необходимую сумму с работника без его согласия, его действия могут быть обжалованы в суде и признаны нарушением законодательства.



Читайте также:

  • Ипотека газпромбанка для работников газпрома проценты
  • Образцы нотариального заявления о принятие наследства
  • Консультация юриста